BIP Sąd Rejonowy w Łomży

Nr sprawy ZP-352-2/11
Nr ogłoszenia 286731-2011; data zamieszczenia: 03 listopada 2011 roku
Ogłoszenie o zamówieniu – usługi
Zamieszczenie ogłoszenia: obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Sekcja I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1.Nazwa i adres:
Sąd Rejonowy w Łomży, ul. Polowa 1, 18-400 Łomża, woj. podlaskie,
tel. 86 215-09-29, fax. 86 215-09-60,
Adres strony internetowej zamawiającego: www.lomza.so.gov.pl
I. 2. Rodzaj zamawiającego: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

Sekcja II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II. 1. Określenie przedmiotu zamówienia
II. 1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Postępowanie na świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynku oraz mycie okien i odśnieżanie posesji i chodników w Sądzie Rejonowym w Łomży
II. 1.2. Rodzaj zamówienia: Usługi
II. 1.3 Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne usługi sprzątania pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych oraz odśnieżanie posesji i raz na pół roku mycie okien wraz ze stolarką okienną w budynku Sądu Rejonowego w Łomży przy ul. Polowej 1.

Powierzchnie przeznaczone do sprzątania:
Razem powierzchnia budynku: - 4.667,10m2 , w tym:
• Powierzchnia biurowa, sale rozpraw – 2151,1m2
• Powierzchnia WC – 181,9 m2
• Powierzchnia holi i korytarzy – 1164,1 m2
• Powierzchnia klatek schodowych– 239,5 m2
• Powierzchnia archiwum – 479,9m2
• Powierzchnia pomieszczeń użytkowych piwnic – 255,2 m2
• Powierzchnia schodów zewnętrznych wraz z podjazdami – 167 m2
• Taras nad wejściem głównym – 28,4 m2
Razem powierzchnia parkingu i chodników: 4.027m2
• Powierzchnia parkingu i dojazdów – 2427m2
• Powierzchnia chodników – 1600m2
Razem powierzchnia okien i fasad (dwustronna) – 1794 m2

Wykonawca dokonuje czynności sprzątania:
• własnym sprzętem, za wyjątkiem mycia holi i korytarzy do czyszczenia których Zamawiający może udostępnić specjalistyczną maszynę czyszczącą. W przypadku użycia maszyny czyszczącej Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest używać zalecanych przez producenta środków czyszczących do tego typu maszyn i uzyskać akceptację Zamawiającego co do osoby obsługującej. Wykonawca zobowiązany jest do sprzątnięcia korytarzy i holi również w przypadku awarii maszyny czyszczącej lub windy,
• przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu oraz pod własnym nadzorem,
• Wykonawca zakupuje na własny koszt środki czystości, dezynfekujące, zapachowe oraz worki na śmieci.
• Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę,
• Czynności porządkowe w budynku – od poniedziałku do piątku, od godz. 1530 do efektywnego ich zakończenia, nie później jednak niż do godz. 2100 winny wykonywać minimum trzy osoby,
• Stały dyżur w godzinach 730- 1530 winna pełnić minimum jedna osoba sprzątająca w celu sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie oraz do wykonywania innych czynności zleconych przez Zamawiającego,
• wszystkie czynności związane z odśnieżaniem posesji i chodników winny być wykonywane w dni robocze od 01 listopada do 31 marca, przy czym w przypadku opadów śniegu, odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem i solą należy wykonywać również w dni wolne od pracy. Odśnieżanie chodników przy budynku od strony ulic oraz parkingów i dojazdów na posesję powinno odbywać się na bieżąco i winno być zakończone do godz. 700, oraz w przypadku opadów śniegu na bieżąco w ciągu dnia,
• Czynności porządkowe wykonywane okresowo mogą być przeprowadzane również w innych godzinach oraz w dni wolne od pracy, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.

Do zmywania, czyszczenia i konserwacji wszystkich powierzchni należy używać odpowiednich do danego rodzaju powierzchni środków myjących, czyszczących lub konserwujących (płynów, emulsji, past itp... ). Do sprzątania należy używać odkurzaczy z filtrem antyalergicznym i mopów antyalergicznych.
Szczegółowy zakres i częstotliwość wykonywanych prac określa załącznik nr 5 SIWZ.
II. 1.4. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających:
W okresie 3 lat od udzielenia zamówienia objętego niniejszym postępowaniem Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju usług.
II. 1.5. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
• 90.91.12.00-8 – usługi sprzątania budynków
• 90.91.92.00-4 – usługi sprzątania biur
• 90.91.13.00-9 – usługi czyszczenia okien
• 90.62.00.00-9 – usługi odśnieżania
II. 1.6 Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
II. 1.7. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
II. 2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 24 miesiące

Sekcja III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM:
III. 1.WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III. 2. ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III. 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
III. 3.1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku dokonana zostanie według formuły „spełnia” albo „nie spełnia”, w oparciu o złożone wraz z ofertą dokumenty wymagane w SIWZ.
III. 3.2. Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku dokonana zostanie według formuły „spełnia” albo „nie spełnia”, w oparciu o złożone wraz z ofertą dokumenty wymagane w SIWZ.
III. 3.3. Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku dokonana zostanie według formuły „spełnia” albo „nie spełnia”, w oparciu o złożone wraz z ofertą dokumenty wymagane w SIWZ.
III. 3.4). Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku dokonana zostanie według formuły „spełnia” albo „nie spełnia”, w oparciu o złożone wraz z ofertą dokumenty wymagane w SIWZ.
III. 3.5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku dokonana zostanie według formuły „spełnia” albo „nie spełnia”, w oparciu o złożone wraz z ofertą dokumenty wymagane w SIWZ.
III. 4. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy:
III. 4.1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III. 4.2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III. 7. Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

Sekcja IV: PROCEDURA

IV. 1. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV. 1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV. 2. KRYTERIA OCENY OFERT
IV. 2.1. Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV. 2.2. Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna nie.

IV. 3. ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV. 4. INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV. 4.1. Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.lomza.so.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Rejonowy w Łomży ul. Polowa 1, pokój nr 126

IV. 4.4. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.11.2011r. godzina 09:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Łomży ul. Polowa 1, pokój nr 126
IV. 4.5. Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16. Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy,
IV. 4.17. Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie


Kierownik Finansowy
Sądu Rejonowego w Łomży
Iwona Ciborowska